Planejamento para retomada de eventos pós-pandemia

Estamos reaquecendo as turbinas. Com o avanço da vacinação, a luz no fim do túnel parece estar cada vez mais próxima. No ano de 2020, a expressão “novo normal” passou a fazer parte do nosso dia a dia, juntamente aos questionamentos do que viria a ser essa tal realidade. Em 2021, um cenário mais otimista é desenhado com os eventos-teste realizados no Brasil, que apontam a retomada de eventos pós-pandemia ainda no segundo semestre deste ano.

2020, o ano das lives

Do dia para a noite, a pandemia nos empurrou para as mudanças que pareciam estar ainda muito distantes da nossa realidade. No mercado de eventos, as lives e webnars despontaram como meios de seguir movimentando o setor e enfrentar os desafios de uma nova rotina de isolamento social.

Quem viveu este último ano sem participar de algum evento online? Festas de aniversário, eventos culturais, seminários, palestras, encontro entre amigos; tudo passou a ser vivido entre a distância e as telas. O meio digital tem seus inúmeros benefícios e a tendência é que o mercado não volte mais a ser como antes, os eventos online e híbridos conquistaram seu espaço.

Será o fim do presencial?

Mas, e a saudades de estar no presencial? Em todo esse tempo de pandemia, percebemos que mesmo com as adaptações, os eventos presenciais não deixaram de ter seu lugar em nossos corações. Viver as experiências para além do digital, estar junto com os amigos para curtir um show, fazer o networking em grandes congressos, reencontrar a família nas festas de casamento; tudo isso ainda tem grande valor.

Além da vontade e demanda do público que está doido para voltar a frequentar eventos do “velho normal”, a vacina traz a esperança de uma retomada de eventos pós-pandemia que anima o mercado de produção de eventos, que já pode começar a sonhar com o momento em que a pandemia será um tema para os livros de história.

Estima-se que 97% do setor foi paralisado durante a pandemia no ano de 2020, com 450 mil empregos perdidos, e uma perda de faturamento de cerca de R$ 90 bilhões. Esses dados  da Abrape (Associação Brasileira dos Produtores de Eventos) nos mostram que além da alegria do público com a volta do entretenimento, a economia também pode se alegrar – e muito-  com o retorno das atividades do setor.

Eventos-teste: planejamento e esperança da retomada de eventos pós-pandemia

Enquanto as máscaras ainda não são coisa do passado e a luta contra a COVID-19 ainda não acabou, os eventos-teste surgem como forma de preparar a população e os produtores de eventos, planejando uma retomada de eventos pós-pandemia, que com o avanço da vacinação, pode chegar ainda segundo semestre de 2021.

Na Europa, eventos já foram realizados nesta estrutura no primeiro semestre deste ano. Em Paris, quase 5 mil pessoas puderam relembrar a sensação de estar “aglomerando” em um show da banda Indochine, realizado no mês de maio. Durante apresentação, o público não precisou respeitar normas de distanciamento social, mas o uso de máscaras foi obrigatório. Além disso, foram realizados testes de covid em todos que participaram do experimento. Assim como nos eventos realizados na Espanha e no Reino Unido, os riscos de infecção foram baixos e os resultados animadores.

Chegou a hora do Brasil!

Alguns meses depois de acompanharmos os eventos que aconteceram na Europa, chegou a nossa vez! Neste mês de julho, os primeiros eventos-teste estão sendo realizados por aqui e é o nosso momento de entender quais serão as medidas de segurança e como será o funcionamento dessas iniciativas.

O primeiro evento-teste do nosso país foi em Florianópolis, e no estado de São Paulo, a Expo-Retomada foi o evento pioneiro, que ocorreu e nos dias 21 e 22 de julho, na baixada santista.

Expo-Retomada: como funcionou?

A Expo-Retomada foi uma combinação entre feira e congressos com foco em gerar novos negócios. O evento foi o primeiro de um calendário com 30 outros, que foram planejados pelo governo estadual com o objetivo de preparar um retorno seguro para o setor, ainda no segundo semestre de 2021.

Nos dois dias de evento, um total de 1264 visitantes passaram pelo Santos Convention Center, na cidade de Santos. Com limite de capacidade estabelecido para evitar aglomerações, 750 pessoas podiam estar no local de forma simultânea. O credenciamento foi feito online e a entrada por meio de QR, evitando o contato físico.

A testagem também foi obrigatória para todos os participantes, sendo realizada de forma gratuita na entrada do evento, com resultado rápido em cerca de 30 min, enquanto os visitantes aguardavam em uma área destinada para a espera. Além disso, será feito um monitoramento daqueles que estiveram presentes, que serão acompanhados por 7, 14 e 21 dias após o evento, o que servirá como termômetro para medir o sucesso em relação ao risco de transmissão e infecção durante a exposição.

Quais serão os próximos eventos?

Em coletiva de imprensa, o governo de São Paulo, anunciou 30 eventos-teste previstos para serem realizados até o final do ano, na capital e no interior do estado. Sendo eles 12 eventos de economia criativa, 2 esportivos, 2 de negócios e 14 sociais, como casamentos e shows.

Entre eles, grandes eventos como: Grande Prêmio do Brasil de Fórmula 1, Campus Party, CCXP, Oktoberfest; shows na Arena Allianz Parque, SP Arte e feiras de economia criativa no Memorial da América Latina e em Campinas.

Todos terão que seguir normas sanitárias rígidas, exigindo comprovante de vacinação e testagem dos participantes na entrada do local. Os testes serão de responsabilidade e custo dos organizadores, os participantes podem ficar tranquilos! Vale lembrar que mesmo com a vacina, as medidas de proteção que já estamos acostumados seguem valendo e não serão deixadas de lado nessas ocasiões. Portanto, a capacidade será reduzida para respeitar o distanciamento social. Prepare também o item mais importante do look: a máscara. O uso dela será obrigatório e álcool em gel pode (e deve) ser usado sem moderação. Assim como na Expo-Retomada, os participantes também seguirão com monitoramento após o evento.