Na organização e planejamento de um evento, buscamos oferecer ao público a melhor experiência possível para que seja um grande sucesso. Do início ao fim, queremos criar a atmosfera perfeita para que todos aproveitem e que o resultado da ação seja positivo para todos os envolvidos. Quando falamos em todos, será que estamos pensando em todos mesmo? Para isso, é preciso pensar em inclusão! Preparamos um guia de acessibilidade em eventos, para te ajudar nesse tema tão importante e garantir que seu evento receba todos com o cuidado e atenção que merecem!
Por que investir em acessibilidade?
Para entendermos a dimensão e importância do tema, alguns dados podem ajudar. No Brasil, pelo menos 45 milhões de pessoas (dados IBGE, 2019) têm algum tipo de deficiência, ou seja, quase 25% da população brasileira.
Muita gente, né? Como podemos pensar em alcançar o público que desejamos, sem considerar essa parcela tão expressiva da população que também quer e tem o direito de poder frequentar eventos com qualidade e conforto?
Não temos mais espaço para exclusão e preconceito. Precisamos colocar a inclusão e a acessibilidade como uma de nossas prioridades. Além de ser uma atitude que reforça valores e ações positivas, vale lembrar que existem leis que devem ser cumpridas e que o respeito e a empatia não podem ser deixados de lado em todo o planejamento e execução do evento.
O respeito começa pelas nomenclaturas
Para falar com o seu público corretamente, o primeiro passo é saber as nomenclaturas que devem ser utilizadas. Não esqueça e não erre: para se referir a elas, use o termo “pessoas com deficiência” e deixe de lado as siglas como PCD, PNE etc. Esse termo abrange pessoas com deficiência visual, auditiva, intelectual ou física.
Além das pessoas com deficiência, devemos lembrar que a acessibilidade também inclui as pessoas com mobilidade reduzida como idosos, gestantes, pessoas com crianças de colo etc.
Guia de acessibilidade em eventos: comece no planejamento
A acessibilidade deve ser colocada como uma das prioridades do seu evento, não devendo ser deixada “para depois”. Por isso, desde o início do projeto, os recursos de acessibilidade necessários devem acompanhar todo o planejamento da ação.
Orçamento
Para toda e qualquer ação, precisamos sempre de um bom orçamento para dimensionar os custos de tudo. Neste caso, inclua os custos com acessibilidade desde o primeiro orçamento previsto, eles não podem ser cortados em nenhuma hipótese!
Locação
Quando falamos de eventos presenciais, a escolha da locação é peça importante pra garantir um ambiente confortável, seguro e que garanta a autonomia das pessoas com deficiência. Ao considerar a acessibilidade já no momento da escolha do local, a produção evita que seja necessário grande investimento em adaptações.
Da infraestrutura, alguns dos itens que você deve verificar são as vagas do estacionamento, rampas, corrimãos, pisos táteis, banheiros adaptados, áreas reservadas para cadeirantes e as entradas do local.
Se o seu evento tiver buffet e opções de alimentação, garanta que todos consigam acessar, pensando na altura das mesas, espaçamento e cardápios. Quem não gosta de aproveitar um bom coffee break, não é mesmo?
Treinamento da equipe
Para tirar todas as ações do papel, precisamos de uma equipe que faça acontecer. Um treinamento e capacitação sobre o tema é essencial para que todos estejam preparados para receber os participantes da maneira correta e estejam prontos para atuarem de forma inclusiva em toda a realização do evento.
Procure um profissional que seja responsável por liderar estes cuidados e contrate os que sejam necessários, como por exemplo, intérprete de libras.
Se possível, pense em um guia de acessibilidade em eventos como material de apoio e conscientização sobre o tema para auxiliar no treinamento e disponibilizar o conhecimento para todos os envolvidos.
Comunicação e divulgação
Ao pensar nas estratégias de divulgação do evento, pense que a sua comunicação também deve ser inclusiva para alcançar este público. Como poderão participar, se não souberem do seu evento?
Em materiais impressos de divulgação ou para serem distribuídos durante o evento, pode ser considerada uma versão em braile.
A divulgação nas mídias sociais também pode e deve ser inclusiva. Para isso, descreva as imagens postadas utilizando a hashtag #ParaCegoVer, inclua legendas nos vídeos postados (não esqueça dos stories!) e evite usar @ e X para a linguagem não binária, estes caracteres não são reconhecidos pelas ferramentas de leitor de tela, utilize o E como alternativa.
Acessibilidade é direito e dever
A legislação prevê normas e requisitos para garantir a acessibilidade não somente em eventos. Esteja atento (a) aos requisitos que devem ser cumpridos e garanta que tudo esteja dentro das leis e exigências. Para saber mais, aqui você encontra as normas gerais e critérios básicos para promoção da acessibilidade e sobre a obrigatoriedade de banheiros acessíveis em eventos.
Recursos para comunicação durante as atividades
Seja em eventos presenciais ou online, as pessoas com deficiências necessitam de recursos para que aproveitem a experiência e consigam acompanhar a programação.
Para a inclusão de deficientes visuais e auditivos, o conteúdo pode ser acessível com o uso de recursos para transformar sons e falas em textos, como o: legendas, closed caption e estenotipia.
Mesmo com esses recursos, as Libras (Língua Brasileira de Sinais) também são importantes para garantir a compreensão do conteúdo, invista na presença de um intérprete e quebre a barreira na comunicação com os deficientes auditivos.
Se o seu evento disponibilizar material de apoio, priorize os arquivos em PDF e Word. Os arquivos e JPEG ou PNG não podem ser lidos por leitores de tela. Pode parecer um pequeno detalhe, mas que irá fazer toda a diferença!
Com todas estas dicas do guia de acessibilidade em eventos, você já sabe o caminho para seguir em busca de um evento inclusivo e não deixar de lado a acessibilidade em todas as etapas. Todas essas atitudes reforçam valores de respeito e empatia, demostrando que sua empresa quer entregar a melhor experiência para todos de forma completa.
Para organizar um evento de sucesso, você pode contar com a gente! Entre em contato e tire seus planos do papel!
